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优化布局,服务读者 ——图书馆完成西区书库多项馆藏调整工作 发布时间:2020-06-10阅读次数: 次来源:

“闭馆不打烊、服务不减分”。为优化图书馆藏布局,使有限空间得到合理充分利用,513日起,图书馆抓住防疫期间短暂闭馆的机会,在馆领导的直接带领下,积极做好人员防护,科学调整馆藏图书资源,剔除老旧破图书,进一步优化图书布局,提升服务质量。

本次馆藏调整工作,涉及图书馆4个书库,6.5万余册图书,任务艰巨繁重。为科学、有序、高效地完成馆藏调整,在开展工作前,图书馆做了大量的前期准备工作。图书馆馆领导和业务骨干数次实地查看,反复研究论证,共同商议,制定出包括书库布局变动、人员分工、具体操作流程等各项因素在内的详细调整方案。在对各书库图书进行剔旧的基础上,根据各书库藏书数量、图书采购计划和图书学科分类,优化馆藏结构,确保馆藏空间得到充分有效利用。

工作方案制定后,图书馆人员分成两组,分三步完成馆藏调整工作。第一步,一组在一楼文艺书库对全库3万余册图书进行倒架,为J大类图书进库提供充足的预留空间;二组在综合书库打捆J大类3500余册图书。两组任务全部完成后,将打捆的J大类图书从二楼搬运到一楼,放在指定的书架上进行排架。第二步,一组在综合书库打捆N-Z大类16千余册图书,二组打捆历史书库的全部图书,共计约17千余册图书。第三步,两组人员齐心协力,将打捆好的3.3万余册图书搬运到指定书库指定位置,进行排序上架。

由于图书馆所有图书都是按照索书号大小进行排架,过程中的下架、打捆、贴标签、搬运再到上架,各个环节必须紧密衔接,严丝合缝。稍有不慎,就会导致乱架、错架,需要返工。为避免无效的重复劳动,工作人员在制定方案时就进行了精确计算,操作过程中,根据实际情况,不断进行调整,确保搬迁上架一次到位。

本次馆藏布局调整,图书馆全体人员连续高强度工作20余天。由于天气炎热,体力消耗大,整个工作过程中汗流浃背。在馆领导的带领下,图书馆全体人员各司其职,紧密合作,不辞辛苦,各项流程推进有条不紊,圆满完成了预期的目标任务,充分展现了馆员们优良的协作能力、熟练的业务素质和积极向上的工作热情。

后期,采编科老师将“接力”工作,根据馆藏结构的调整情况,在图书馆信息系统中进行图书馆藏地修改更新,以便师生高效利用馆藏图书资源。本次书库布局调整的圆满成功,使图书馆空间布局更加合理,为进一步提升图书馆服务质量打下基础,有力地保障了图书馆以整洁有序的崭新面貌迎接返校读者的到来。(邓方云)


 

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